Baustein 1
Datenanbindung
Wir binden Ihre bestehende Rechnungssoftware an – oder richten sevDesk technisch neu für Sie ein, E-Rechnungs-fähig. Steuerliche Einstellungen stimmen wir mit Ihrem Steuerberater ab.
Mahnwesen · Rechnungsanbindung · E-Rechnung
Offene Rechnungen.
Automatisch im Griff.
Curons erinnert Ihre Kunden pünktlich an fällige Rechnungen, mahnt in Ihrem Ton und behält den Überblick – damit Ihre Arbeit auch bezahlt wird, ohne dass Sie hinterhertelefonieren müssen.
Das Problem
Kennen Sie diese Sätze?
Die Leistung ist erbracht, die Rechnung ist raus – und dann beginnt das Warten. Jedes Nachhaken kostet Zeit, die im eigentlichen Geschäft fehlt.
- „Wir zahlen nächste Woche.“
- „Die Rechnung kam nie an.“
- „Das muss erst der Chef freigeben.“
- „Da war noch was unklar.“
Warum jetzt
Die E-Rechnung wird Pflicht.
Eine PDF per E-Mail reicht bald nicht mehr. Gefordert sind strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD. Wer rechtzeitig umstellt, hat es leichter.
- 2025Empfang von E-Rechnungen ist für Unternehmen Pflicht.
- 2027Versand ist Pflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
- 2028Versand ist Pflicht für alle Unternehmen im B2B-Geschäft.
Grundlage: Wachstumschancengesetz, Bundesministerium der Finanzen. Keine Rechts- oder Steuerberatung.
Leistungen
Fünf Bausteine. Einzeln buchbar, zusammen ein System.
Die Datenanbindung ist die Grundlage. Alles Weitere kombinieren Sie so, wie es zu Ihrem Betrieb passt.
Baustein 2
Mahnungen
Zahlungserinnerung, erste und zweite Mahnung laufen automatisch nach Ihren Fristen. Die Texte formulieren wir gemeinsam. Jeder Versand wird protokolliert.
Baustein 3
Inkasso-Übergabe
Nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe: Das System stellt die Unterlagen zusammen, die Sie an ein zugelassenes Inkassounternehmen übergeben. Curons selbst betreibt kein Inkasso.
Baustein 4
Betrieb in Deutschland
Wahlweise auf einem Server in Deutschland oder auf einem Gerät direkt in Ihrem Betrieb. Die Auftragsverarbeitung nach DSGVO wird vertraglich geregelt.
Baustein 5
Finanzüberblick
Regelmäßige Berichte, sortiert nach Ihren Projekten: neue Rechnungen, Zahlungseingänge, offene Posten – und eine Erinnerung an Ihre eigenen fälligen Rechnungen.
Preise und Umfang besprechen wir im persönlichen Gespräch – passend zur Größe Ihres Betriebs.
Ablauf
Sie haben kaum Arbeit damit.
Die Einrichtung übernehmen wir. Von Ihnen brauchen wir einen Zugang zur Rechnungssoftware und etwa eine Stunde, um Fristen und Texte festzulegen.
Kennenlernen
Ein kurzes Gespräch und ein gemeinsamer Blick in Ihre Rechnungssoftware.
Einrichtung
Anbindung, Fristen, Texte und Verträge – abgestimmt auf Ihren Betrieb.
Läuft
Erinnerungen und Mahnungen gehen automatisch raus. Sie behalten jederzeit die Kontrolle.
Grundsätze
Worauf Sie sich verlassen können.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Verarbeitung ausschließlich in Ihrem Auftrag, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Nichts ohne Ihre Freigabe
Fristen, Texte und jede Übergabe an Dritte legen Sie fest.
Ein fester Ansprechpartner
Sie sprechen direkt mit dem Inhaber – von der Einrichtung bis zur Wartung.
Klare Grenzen
Keine Rechts- oder Steuerberatung. Dafür arbeiten wir mit Ihrem Steuerberater und zugelassenen Partnern zusammen.
Kontakt
Lassen Sie uns sprechen.
Schreiben Sie kurz, welche Rechnungssoftware Sie nutzen und wo es heute hakt. Sie erhalten eine persönliche Antwort.
- Lieber direkt per E-Mail?
kontakt@curons.de